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第十一章 让自己更有效率（第4页）

如果你想创造成功的人生，如果你希望事业上有所作为，你就必须合理安排自己的时间，并把它变作一种生活习惯。一旦这种习惯形成，你也就成功了。从以下几个方面着手，也许可以帮助你更好地掌控时间。

（1）明确你每天的目标，把自己每天要做的工作列出来，然后逐一完成。最重要的是把每一项工作做好。

（2）充分地利用你最具效率的时间段。就是说，把你认为最复杂、最重要的事情安排在你状态最佳、精力最充沛的时间去做。这样，省时又省力，而且可能做更多的工作。

（3）当你面前摆了一大堆问题时，你首先必须搞清楚哪些比较重要，然后，优先处理你认为重要的事情。

（4）利用一切零星时间，如：等车、坐车的时间等。用此类等候的时间去做一些其他事情，如：思考、记单词或制定某个计划。

（5）摆放东西有条理，以便寻找，避免把时间浪费在找某一件东西上。

（6）学会拒绝别人的请求。比如一些你认为不必要的义务和约会。

懂得赢得时间

要想赢得时间，首先必须明了时间是怎样被耗费的。而要想知道时间的耗费情况，又必须先记录时间。我们应该养成勤于记录时间消耗的习惯。办法是在做完一件事之后，立即记录下所耗费的时间，每天一小结，连续记一周、两周或一个月，然后进行一次总体分析，看看自己的时问究竟用到什么地方，从中找出浪费时间的原因。专家研究证明，凡是这样做的人，对于节省时间、提高效率，收效甚大。现在人们常常把“应该”花费的时问，看成是实际已经花费的时间，而这两者往往是不相等的两个量。如果人们问一位领导者：“您今天上午做了什么，花了多少时间?”答曰：“起草报告花了三个小时。”其实，在这三小时中，他喝茶，抽烟花费了18分钟，中途休息了两次，花费了23分钟，与同事聊天，花费了27分钟，接三次电话，花费了5分钟，这样总共花费了73分钟，实际上真正用于起草报告的时间只有1小时47分钟。可见浪费时间足多么惊人。因此，进行时问消耗记录，对时间使用进行统计分析，对于每个人提高时问利用率，是一件十分重要的工作。

这里介绍一位前苏联昆虫学家柳比歇夫的时间统计方法。柳比歇夫的一生，成就赫赫，硕果累累，他发表了70多部学术著作，写了12500张打宁稿的论文专著，内容涉及遗传学、科学史、昆虫学、植物保护、哲学等广泛的领域。在这些成就中，有相当一部分要归功于他那枯燥乏味的日记本——“时间统计册”。柳比歇夫每天的各项活动，包括休息、读报、写信、看戏、散步等等，支出了多少时问，全部历历在案。连子女找他问话，他解释问题，也都在纸卜作记号，记住花了多少时间。每写一篇文章，看一本书，写一封信，不管干什么，每道工序的时间都算得清清楚楚，内容之细令人惊讶。在1964年4月8日这一天，他这样记录道：

“乌里扬诺夫斯克。1964年4月8日。分类昆虫学：鉴定袋蛾，结束——2小时20分。开始写袋蛾的报告——1小时50分。”

“附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，6页——3小时20分。”

“路途往返——50分。”

“休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——15分；《消息报》——10分；《文学报》——20分；托尔斯泰的《吸血鬼》66页——1小时30分。听里姆斯基一柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》……”

“基本工作合计——_6小时45分。”

柳比歇夫从1916年元旦开始作时间统计。他每天核算自己花费的时间，一天一小结，每月一大结，年终一总结，直到1972年他去世那一天，56年如一日，从未间断。他每天记下各种事情的起讫时间，相当准确，误差不超过5分钟。所有毛时间都被扣除，他注意每天纯时间的数量。他介绍说：

“工作中的任何间歇，我都要刨除。我计算的是纯时间，纯时间要比毛时间少得多。所谓纯时间，就是你花在这项工作上的时间。”经过准确的时间统计，柳比歇夫把一昼夜中的有效时间即纯时间算成l0小时，分成3个“单位”，或6个“半单位”。分别从事两类工作。第一类是创造性的科研工作，如写书、研究、做笔记等；第二类是不属于直接科研工作的其他活动，如做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品等。除了最富于创造性的第一类工作不限死时间以外，所有计算过的工作量，都竭力按时完成。1966年，他已经76岁了，用来处理第一类工作的时间，平均每天为5小时13分。天天如此!5小时内决没有歇会儿抽支烟的工夫，没有聊天谈话，没有溜达散步，也没有听别人的谈笑风牛。这是真正不打折扣的5小时!

学习柳比歇夫的时间统汁方法，我们会终身受益。

依据效率研究专家的说法，在相同的时间内，用相同的劳力做尽可能多的事情的最佳方法就是即时处理。

所谓即时处理，简单地说，就是凡决定自己要做的事，不管它是什么事，就立刻动手去做，“立刻”这一点至关重要。立刻动手，这不仅省去了记忆、记载、或从头再干的功夫，而且可以解除把一件事总记挂在心上的思想包袱。如果对一切事务性的工作都采用“一次性处理”，那么就省去了对一件事再花第二次、第三次的功夫。如果有信件需答复，应看完原信后立即动手写同信。如果拖延几天再写，就得再一次读原信，当然就多费了一些功夫。如果有事非得作决定，便立刻作出决定。脑海中一旦闪现出对工作有用的想法和主意时，要马上动手记下来。无论什么事，“再来一次吧”都会造成时间浪费。诚然，有些事情是需要深思熟虑的，是需要花时间考虑的。但对于不太重要的事或急事，立刻动手干则是上策。

然而，有一些人却有一个很不好的工作拖拉作风，本来可以随手处理的事，却拖得几天几周办不了，几天内可以办的事，却几个月不见踪影。还有的人对需要解决的问做，而且需要花费更多的精力去做。

中国有句格言叫做“今日事，今日毕”。要赢得时间，必须养成随手处理可以处理的事务的作风，不能依赖着明日。否则，就如古诗所云：“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。”

学会赢得时间从重视每一天开始。重视一天也即意味着连现在的一小时也很重视，重视一小时也即连目前的一分钟也要重视，而重视时问也即意味着重视每一瞬间的意思。

出身贫寒、却因为不断努力而闻名世界的法国昆虫学家法布尔，是一个能在工作中发现生活意义的人。法布尔说：“忙得连一分钟休假时问都没有，对我来说才是最幸福的事。工作就是我最重要的生活意义。”他是非常努力的人，从少年时代对昆虫有兴趣后，为了更深入研究，遂倾尽心力，即使一分一秒也不浪费掉，因此他最后完成了一部名著《昆虫记》。

我们常常说：“今天一定要达到这个标准。”可是这并不表示说只要在今天结束以前能达成目标就好了。有句话说：“时间就是现在”，其意思就是要我们现在立刻出发。“今天这一天”并不仅指24小时，应该还指着现在的叫、时或一分钟。所以，要你“今天一整天去奋斗”，也就是要你把握住现在的每一小时，每一分钟奋斗的意思。

常有人说，要写一本书实在是一件大事情。但目前工薪阶层的人，一边上班、一边写小说的人却愈来愈多。他们因对公司的工作不敢偷懒，所以写小说的时间实在很少，因此他们都利用上班前的5分钟来写小说，这样慢慢地写下去，不久就可以完成一本书，像这种5分钟的累积是很重要的。

只要能够养成珍惜每一刻而去努力的习惯，这样累积下去，就会产生出好的结果来。

用更少的时间做更多的事情

美国大发明家爱迪生，称得上是位“高效工作者”，他头脑敏捷，思维迅速，手脚麻利，工作效率高得惊人。他常对助手说：“人生太短暂了，要多想办法，用极少的时间办更多的事情。”有一次，爱迪生递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡，叫助手测量它的容积，助手又是软尺测量灯泡的周长、斜度，又是在纸上算，爱迪生等了一会儿，见还没报来结果。爱迪生走过来，打量助手一眼，拿起那只空灯泡，向里斟满了水，交给助手说：“把这里面的水倒进量杯里，不就知道容积了吗?”助手立即报出了数据。

爱迪生的工作效率，使他在单位时间里的利用率大大提高，先后作出了留声机、电灯、电影等一千多项科学发明，运筹时间的关键就是提高单位时间利用率。提高单位时间利用率系数，就是通过提高利用时间的质量以赢得时间，从而以质量胜过数量。这是时间运筹艺术中的精华。古今中外的杰出人才都想方设法提高单位时间利用率，并创造了许多合理组织时间利用过程，做到最大限度地提高时间利用率。

集束思维法：“用志不分，乃凝于神”，不管什么事情，集中精力，才能做好。十八世纪，法国启蒙思想家、《百科全书》的组织者和主编狄德罗，在动笔写作时，他的思想高度集中，有时甚至达到头脑发热的程度。由于他工作效率很高，从一七四六年正式接受编纂任务算起，至一七八○年发行最末一卷，在这三十年中，他不仅为《百科全书》承担了大量的组织、编辑、审样工作，而且亲自为该书的历史、哲学、伦理、美学，尤其是应用科学撰写了一千多篇文章和条文，监制了三千多幅插图。与此同时，他还在哲学理论、文艺批评、戏剧艺术以及小说创作方面留下了不少杰出的成果。

最适点法：什么是学习最适点呢?主要由一个人每天的学习时间与学习收效的关系而定。在一天之内，花费了一小时的学习时间就有一定收效：花了两小时，就能学得更多的东西，但如果一天学二十个小时，那么你就会筋疲力尽，收效甚微。中国科技大学年轻的副教授温元凯在介绍运筹时间经验时说：“要经常琢磨一下你的效率系数高不高，因为有用功等于时间乘效率系数。老是开夜车，死拼时间，夜半三更，头昏眼花，实际上大脑吸收率已趋近于零，还在那硬记单词，能有效率吗?时间数再去乘上一个接近于零的数，还不就等于零吗?”中外成功者运筹时间的诀窍就在于使自己一天的工作学习尽量接近最佳适度点。

按质用能法：俄国著名地理学家奥勃鲁契夫，他把自己的每个工作日都分成“三天”。“第一天”是从早晨到下午两点，他认为这是最宝贵的时间，用来安排最重要的工作。“第二天”是从下午两点到晚上六点，在这段时间做比较轻松的工作，如写书评或做各种笔记等。“第三天是从晚上六点到夜里十二点，用来参加会议、看书”。奥勃鲤契夫的“按质用能法”启示我们，”提高单位时间利用率，不应顾此失彼，而应以珍惜全部时间为前提。在学习和工作中，每个人都会有低效的时候。怎么度过它?任它消耗或者坐等高效时间的到来都不可取，而是要像奥勃鲤契夫那样按质用能，合理组织时间能量利用过程，做到既提单位时间利用率，又最大限度地开发时间能源。

欲得必失法：桥梁专家茅以升说过：“我看，业余教育是这样，8并不如2+6，如果每天有两个小时学习，来改变不懂科学、生产效率低的状况，企业领导者就会很快发现，这正是一种投资，决不是浪费。”在这个问题，茅以升是有发言权的。一九一六年，他考上清华大学后到美国康奈尔大学学习，一年后获硕士学位。然后他到匹兹堡桥梁公司做工人，工作了一年半，但同时天天晚上去加利基理工学院上夜校。一九一九年，他从夜校毕业，成为这个学校历史上第一个工学博士。茅老关于“8并不如2+6”的公式告诉我们运筹时间的这样一个哲理：学习没忘工作实践，工作实践是提高学习效率的风帆；工作实践中没忘学习，学习又是提高工作效率的翅膀。

提高单位时间利用率的方法还很多，诸如掌握自己的生物钟，利用最佳时间法；转换工作学习内容，争取最佳效果法；掌握科学方法，取得最佳效率法；进行积极休息，赢得时间质量与数量的双重优势法等。但是，没有远大的理想和明确的生活目标，即使你手里掌握着运筹时间、提高时间效率的尖端技术，也会使时间付之东流。

法国哲学家爱尔维修说过一句颇有哲理的话：“实际上，大多数人的幸福或不幸，主要在于这十个或十二个小时使用是否巧妙。”让我们学会巧妙运筹时间，向效率要时间吧!