日本的商务礼仪
日本有“第三经济大国”、“樱花之国”、“造船王国”、“贸易之国”、“钢铁王国
”等美称。中日两国人民的友好往来的历史源远流长。日本人的许多风俗习惯都可以从中国找到根。与日本人交往,首先得学会日本人的基本礼仪。
日本人重视人际关系,待人接物总是显得彬彬有礼。日本人外出参加各种活动,男士一般是西服革履,女士必须穿和服。日本人的严谨态度是举世公认的,他们参加任何活动都非常准时。接受日本人的邀请,也有一定讲究。如应邀参加正式的宴会,则应郑重其事,梳妆打扮,西装革履。但如果参加郊游,或其他的文体活动,即使首次见面,只要轻装打纷。
日本属内向型很强的民族,办事慢条斯理,对自己的感情常加以掩饰,不外露,不喜欢伤感的对抗性的言行和急躁的风格。日本人平时说话最能体现这一性格特点:声音较低,语言十分含蓄,往往使人捉摸不透。在日常交往中,信奉“祸从口出”的格言,因此从不多说一句话,而往往只是用一个“嘿”加以掩饰。所以,在与日本人打交道的过程中,没有耐性的人,常常会闹得不欢而散。
日本人爱面子,自尊心强,一句有伤面子的言语,一个有碍荣誉的动作,都会使事情陷入僵局,因此与日本人打交道要切记照顾到对方的面子。日本人讲道义,重恩情,在他们看来,“一个人永远报答不了万分之一的恩情”。知恩图报,对他们而言是普通而又相当重要的事情。
送礼是日本人交际中的一项重要内容,同事荣升、结婚、生孩子、生日、过节都会送礼,这种礼仪既是历史的遗风,又被赋予了时代新意。商务交往中送礼风也很盛行。给日本客人送一件礼物,即使是小小的纪念品,他都会铭记心中,因为它不但表明你的诚意,而且也表明彼此之间的交往已超出了商务的界限,说明你对他的友情,重视了他的面子,他就没法忘记你的“恩情”。日本人不喜欢在礼品包装上系蝴蝶结,用红色的彩带包扎礼品象征身体健康。不要给日本人送有动物形象的礼品。
了解日本人的朋友说,和日本商人交朋友或做生意,必须要有一套。日本人坚信“优胜劣汰”的道理,他们绝不同情弱者,他们尊敬的是强者,如果你能拿出一套切实可行的办法,他们会给你提供最大的帮助。日本人虽然尊敬朋友,但天生喜欢掌控别人,尤其是他们认为能力不行的人。因而和他们合作一定要有自己的主见。自己能力越强,实力越雄厚,他们越瞧得起你,也唯有凭着自己的实力做后盾,才能获得信赖,关系才能更长远。有人说:“日本人是良师益友,而不是衣食父母”。的确,与日本人合作,应把他们当成老师、朋友,奉行“信赖而非依赖”的原则,如一味听他们的话,永远没有自己的主见,事业的发展也必将处处受限制。
日本人相当重视信誉,这一点在和日本人洽谈业务时可以知道。他们总是随身携带一个记事本逐项记录。对已言明的事情会逐项核对,看看你究竟有没有做到。如果让他们觉得你信誉方面有问题,那就很难长期合作下去了。
总之,与日本人相处,若能相互尊重,互补所需,你会发现他们其实很好相处,也是值得长期合作的好伙伴。
到日本进行商务活动,以春季和秋季为宜,日本气候虽四季分明,但属海洋性气候,因此长年不干不燥。