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第6章 物流中的采购实战知识（第1页）

第6章物流中的采购实战知识

采购物流中订购数量是什么？

对采购多少的控制，采购部门首先应对每一份请购单审查其请购数量是否在控制限额的范围内，其次是检查使用物品和获得劳务的部门主管，是否在采购单上签字同意。对于大宗采购必须做各种采购数量对成本影响的成本分析。内部控制制度必须对这些成本分析作出强制性的规定，并指定专人对成本分析是否实施进行监督。下列内容是成本分析的重点：将各种请购项目进行有效地归类，然后利用经济批量法测算成本；对于请购数量不大或者零星采购的物品，采购批量的成本分析控制可参照资金预算来执行。采购量越多，价格越便宜，但不是采购越多越好，资金的周转率、仓库储存的成本都直接影响采购成本，应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等综合计算出最经济的采购量。采购量的大小取决于生产销售与资金的调度。物料采购量过大，造成过高的存货储备成本，资金积压，物料采购量过小，则采购成本提高，因此必须事先确定好采购量。

使存货总成本最低的订购量被称为经济订购量，它包括订购成本和存货储备成本。订货成本随订购量的增加而减少，包括：

（1）请购手续成本。请购所花的人工费用、用品费用、主管及有关部门的审查费用。

（2）采购成本。估价、询价、比价、议价、采购、通信联络、事务用品等所花的费用。

（3）进货验收成本。验收的人工费用、交通费用、检验仪器仪表费用等。

（4）入库成本。搬运所花费的成本。

（5）存货的保养维持需要资金的投入。投入了资金就使其他需要使用资金的地方丧失了使用这笔资金的机会，要注意这个机会成本。如果每年其他使用这笔资金的地方（如存入银行或购买股票）的投资报酬率为15%，即每年存货资金成本为这笔资金的15%。

（6）折旧及陈腐成本。存货容易发生品质破损、变异、报废、价值下跌、呆滞料等等。

（7）其他。如存货的保险费用等等。

按采购的方式分采购分哪几种？

按采购方式分为：

（1）直接采购。直接向物料生产厂商进行采购。

（2）委托采购。委托某代理商或贸易公司向物料生产厂商进行采购。

（3）调拨采购。在几个分厂、合作厂商或客户之间，将过剩物料互相调拨。

按采购的性质分采购分哪几种？

按采购性质分为：

（1）公开采购和秘密采购。采购行为公开化或秘密进行。

（2）特殊采购和普通采购。采购项目特殊，采购人员事先要花很多时间进行采购情报搜集的采购行为；采购项目普通的采购行为。

（3）正常性采购和投机性采购。采购行为正常化而不带投机性质的采购行为；物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利的采购行为。

投机性采购往往是某种策略行为，如1997年底，爱多动用多达四五千万元资金，采购25万套的索尼305三碟机芯。由于新科用的是单纯的索尼机芯，爱多想在上游截断新科的供应源，以达到扼制新科的目的。投机采购要动用大量资金，要使用大量的仓库空间以储存投机性采购的物资，若物料规格改变，投机性采购的物质就有报废的危险。

采购的价格是如何决定的？

决定一个合适的价格可以采取以下步骤：

（1）多渠道询价。全方位探听市场行情，包括市场最高价、最低价、一般价格等。

（2）比价。要分析各供应商提供材料的性能、品质要求、规格、用量等才能建立比价标准。

（3）自行估价。自己组成由采购员、技术员、成本会计构成的估价小组，在品质合格的条件下，估算出准确的底价。

（4）议价。根据底价的资料，市场的行情，供应商用料的不同，采购量的大小，付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。

怎样保证采购的价格合理？

保证价格合理可以遵循以下几点：

（1）公开市场采购。采购人员在公开交易或拍卖时随时机动地采购，因此采购大宗物料时，价格变动会比较频繁。

（2）议价采购。采购人员与厂商经讨价还价后，议定价格进行采购，一般来说，询价、比价和议价是一起使用的，很少单独进行。

（3）询价现购。采购人员选取信用可靠的厂商将采购条件讲明，并询问价格或寄询价单并促请对方报价，比较后现价采购。

（4）比价采购。采购人员请数家厂商提供价格性能、质量等比较后，从中加以选择以后，决定进行采购。

（5）订价收购。购买物料数量巨大，几家厂商无法全部提供，如纺织厂订购棉花、糖厂订购甘蔗等，或当市场上该物料短缺时，则订定价格现款收购。

（6）招标采购。将物料采购的所有条件（如物料名称、规格、品质要求、数量、交货期、付款条件、处罚规则、投标押金、投标资格等等）详细列明，进行公告。投标厂商根据公告的条件，在规定时间内，交纳投标押金，参加投标。招标采购的开标按规定必须至少有三家以上厂商从事报价投标方得开标，开标后基本以报价最低的厂商得标，但得标的报价仍高过标底时，采购人员有权宣布废标，或征得监办人员的同意，以议价方式办理。

采购的具体时间如何安排？