皇上圣鉴训示谨
奏
未书年月日钤以印
一疏章不拘字数期于辞达其颂而谀繁以缛者禁之
一上疏陈事在内由部院堂官在外由将军督抚提镇余令上司官代奏毋得越职陈事
一接受疏章设案于堂正中经厯知事二人左右侍立通政使或副使参议一人出听事至案侧赍奏人奉疏及溜跪经厯恭接陈案上退乃校阅封送内阁五日后以随疏赍到之牒应致各部院者授提塘官分投
一驰奏程限由具疏官计程克日登注文内钤印申司核验违限者罪坐所由失注日期者并劾之如两潦难行致逾定限由所在官司具纳申司者免议
一封发疏章箧内污损议处具疏之官箧外污损有事差者罪奉差官吏无专差者罪驿递官役其错误遗漏及不合体式者由司勘明重则参处轻则请
旨饬行
一军民实有冤抑所司不受理击登
闻鼓陈诉者由通政使司核实奏
闻得
旨下所司昭雪诬控越诉者论如法
○题奏辨体(失名)
失 名
疏章以明白恺切为率此古今定体也第于从政则有题奏之分任内公务具以状闻则用题本如荐举则宜考核详慎盖奉新例一等二等称职俱着保奏则为数甚多不比旧举卓异仅一二人稍有未实贴諐举者保后或有改操急须摘明折奏庶免别紏滋累也如纠劾则宜确核备胪近奉新例督抚题参所属要据实事必提明揭报不比台省风闻便行入告倘无实事每致驳查或有所参否处不特宪纲刓钝抑恐被劾心轻也如奏销须磨对款项填清数目虽巳查明临发不妨再核勿惮其烦以致部驳也如回奏须细体外行之意备揣内慎之因一切发审成招具核务期得情协法即有难结展限虽巳得展亦须急速催完勿以获宽泄视及至限满又请再展益滋迫促也至于具题犯案须遵备提刑理刑着语确符律例罪赃勿以喜出怒入致成冤滥漏网古人判牒不轻下笔诚以上体好生曲全不忍不啻阴功无量抑且梦寐俱安也至于己事具疏如请封请荫请恩请恤以及承袭辨明之类不论官民具奏俱必援例上请以便部据覆行尤当婉转陈请谦恭巽顺总之明白恺切者其体敬慎敬禀者其心虽以疏章具奏要如面君廷对则下语自无陨越所谓天威不违颜咫尺者是也
○咨移辨体
三台题稿之外合用咨移伹咨移有辨咨则内部外省或本省同官遇有军国重务体须详明恺切未用今据准前因合咨
贵部院烦为查照咨内事理速覆施行须至咨者或衔尊咨未须用请为查照云云移则同省同官如总督 将军 巡抚 提督衙门移会查理禁饬等项未用今据准前因合用手本前去移会
贵某衙门烦为查照施行或查赐移覆施行须至手本者至咨移覆内备来文畧节遇有奉 旨须全备钦此钦遵或事在可商未决亦须婉转覆明勿遽率戆开隙以上体虽易辨第于轻重详略之间就事权衡慎重裁决迩来世风浇谲常于不经意之中酿曰后费解之窦故于篇中三致意焉如开销一项近多内部核减然俱先发后办而方造报有经年达部者有类?攵月达部者及核减复至而追补之难反为经发之累莫若案验一到事缓则依数咨定而后给发事急则先行量给而即具咨商酌在先可免批驳而无核减难覆之虑搃之一涉钱粮最当详慎若备民瘼更当痛切倘系出入刑名尤当哀矜民命百分谨凛方获万全一念好生九天垂鉴幸省□言功德无量
○详文辨体(黄六鸿)
黄六鸿
夫详文者详言其事而申于上台者也贵在源委清楚词意明切而陈以可否之义仰候宪裁其大旨不过刑名钱谷地方利弊之事如言刑名应宽者则据其实可矜恤之情应严者则举其法无可宥之状如言钱谷应追者则举其侵吞通抗之奸应免者则举其艰难穷困之苦至于利所当与则举其所以利民者何在弊所当革则举其所以害民者何存总宜事理透彻出之委曲详尽使阅者诵之其可喜可怒可泣可悲之情不觉油然而动勃然而生则虽欲不从吾言以为可否得乎夫详文亦有司之要务且详之其行与否均关有司体面顾事非不得巳亦不可轻易动详某昔在郯有关钱粮驿站数详俱蒙上台允行岂敢云言堪动听亦土台虚怀悯吏为然耳
○告示辨体(失名)
失 名
文告以□邪救敝为务然宪示所该者广不比监司郡邑止据一地而言即于两浙则泽国之民情土俗异于麓陬八府之繁简净淳异于三府然其钱谷刑名吏治官方以及科□履亩社鼠城狐约略从同耳夫诚约必切中时弊方于振俗有资若笼统揣摩旁见侧出以致依样葫芦胸无成竹何禆于整顿剔厘之助抑尽文告而登之不胜书也将奚借箸乎亦祗先辨其体后备其式如新临之总约则于简切之中务将崇卑贵贱逐项申明透澈勿以胪列而反致漏逃若一节之摘厘则于详晰之中务将前后利弊彻底沽出指明勿以单词而视为可略盖上行下效风草相因事久弊生提撕警觉则于久暂之中又宜随时申饬也顾尤有刍陈者未示之前告诫必先于急务而次第举行既示之后顽梗当申其创惩而赏罚必信毋使下视具文嗟套语则地方之补救宪纪之严明可为当世楷模者实于当事有厚望焉
○禀帖辨体(黄六鸿)
黄六鸿
夫禀帖者或详文有不便言或不必见之详文而乃以禀通之也其词贵简净毋??几其意贵诚实毋欺其商酌请示之处贵婉曲毋径情其申辨剖晰之处贵和平毋戆急然后览者易于入自而亦易于见听否则纷纭满纸徒费笔墨恐未有当于上官之意耳
○看审辨体(黄六鸿)
黄六鸿
夫所谓看语乃上司告词批审与本县详宪之事覆批究拟而审明具狱之情状以谳者也不曰审语而曰看语者以所谳不敢自居成案仅看其原情以引律拟罪而仰候宪裁也所谓审语乃本县自淮告词因情判狱叙其两造之是非而断以己意者夫不曰看语而曰审语以主惟在我直决之以为定案而更书其判狱之词以昭示之也然看语之难不在引律在词中之头绪烦多情罪纷杂而能使上官一目巳了如指掌固无俟详览供招之为难也审语之难不在合式在原被之匿情肤愬两证之左袓肴虚而我能折之使彼此输心允服因笔之以为不可移易之为难也其法或先断一语而后叙事或先叙事而后断必须前后照应有帖状附审者亦须一一序入而又要不失首词位置犹乎作文之有轻重也大约据供招以序事依律例以断罪辩论精详使无驳窦能事毕矣○辨论精详使无驳窦尚巳但系申详上司之案未有不驳者若系钦部事件愈驳而案始可定也每有招看极妥似无可驳而土司必寻一渗漏处驳之故有司比拟既当于不紧要处故留一破绽使为驳地再详则必批允否则恐将律例未相允协或供招尚属含糊驳下未免从头审理收供虽仍照原拟其中不又多费精神而烦纸笔乎此又不可不知也
○批驳辨体
檄批允驳以简切谨严为第一义然亦体有异同不可不辨如具详应允者条议则覆加看语批依议通□行檄内有或允或驳者则分别摘发另详遇有大同小异则须批某项某条俱如议可行但某项未协亦发另详钱粮则挂号批发察收掣销查或欠多解少务即添檄严枇速催□完解再迟官参吏究等语盖随批檄催下知儆畏否则解过些须便将此项又稽矣故须随催以紧之耳刑名则批某犯云云依议发落缴有赃加批赃着照追取库收缴有给主加枇取领状缴案若别院有行加批仍候某衙门批示行檄如具详应驳者条议行单件亦须细摘多款逐项分胪务将时势情法揆度喝明使受驳者心服钱粮则批此系解部寺或拨某饷刻不容缓何得混称民欠莫追恣延仰速严催比限几日内完解如再迟延经承提解重处官听飞参等语刑名则据招细勘或重或轻简切??戹批驳不可浮蔓游移反滋疑窦至于钦案及详重狱更须详慎推敲所谓求其生而不得则死者生者俱无憾矣若有偏执蓦详及请发审尤当明辨别批勿轻徇发使下悬其穿而不惧则任喜任怒俱莫施矣
○各文移式
一凡奉行咨关牒曰准 准此 照会曰承准 准此 牌票案验曰抄蒙 蒙此 札付曰承奉 奉此
一凡案照二字是行有案者照验者申上无发下照详者申上再发下也