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●卷三2（第4页）

○红白禀式

以红禀写官衔摘事由以白禀摘事件谓之红白禀几禀公事用之由刑钱主稿书禀不过缮清而巳惟本宫到任通报用红白禀多由书禀起稿

一红禀摘事由第一行写官衔第二行写某事由平官衔起一格一字如由长头一行平写第二行低一格写如有宪礼字样第二行比头行高一格写抬起宪字平写者与开首官衔平非与抬头平也后不填年月日外省有将官衔事由共一行写者上写官衔看事由字之多少空几格写禀某事由如由长亦分作两行夹写第二行低一格写较官衔畧大些其用红禀摘由者以侯上司批回故也（式附左）

某府某县知县○○○

禀报到任日期由

某府某县知县○○○禀到任日期由【用此式者少】

一缮写白禀用双红禀式自官衔起至敬禀者止照双红禀写法敬禀者下叙事

一红白禀总要有一行到底多更妙除起头禀字之外单字不得成行单行不得成禀大人大老爷字样不得写在边文且不得三四重见夹单亦然禀帖首柬大人大老爷字宜居中次束有用大人大老爷字者亦宜居中

禀帖自官衔起至请安或三十行或三十五行或二十行或二十五行方觉好看

禀内宪札曰奉平行曰准如札由督抚饬藩臬转道又由□转饬木府行下者如州县禀督抚则云接奉本府札开奉藩臬司转奉宪台札饬云云道禀督抚别云顷准藩臬司转奉宪台札饬云云

一司道禀督抚司自称本司道称职道府称卑府直隶州同知以下俱称卑职武宫禀督抚至都司以上方称卑职以下守备俱称官名知府直隶州禀提台镇台称卑府卑州至州县称卑职

一司道对督抚前称知府为某守同知为某丞通判为某倅知县为某令知州为某牧县丞巡典直书官□

州县对督抚前称藩台曰藩司臬台曰臬司不加宪字以藩臬亦督抚属员也因类推之如道府州之亲临者即称本道本府本州岛外道称某道如岳常衡永道等称惟盐道粮道无某道之别名外府禆某府某守州称是州某牧同知称某府某丞通判称某府某倅县称某县某令县丞巡典等类直书官名府对督抚称藩臬以下如

州县对藩台称臬曰臬宪称道曰道宪臬前称藩道如之道前称藩臬如之府前称各宪亦如之道台有盐粮巡守之别如称盐道曰盐宪粮道曰粮宪岳常澧道之所属称之曰守宪辰沅永清道之所属称之曰巡宪乃兵备道也余仿此禀内有分别称呼者如衡州府属为盐务事禀本道又禀盐道岳州府属为粮务事禀木道又禀粮道不能不分别称之有统称道宪者如事情只禀本道可以通称也

通禀事件禀尾用除径禀□宪外一句只叙上司之平行不叙上司之下属如禀督宪只云除径禀抚部院外不叙司道禀抚宪云除径禀督部堂外亦不叙司道禀藩宪云除径禀督抚部堂院暨臬道宪外不叙府州禀臬道仿此禀本府本州岛云除径禀督抚部堂院暨臬藩道宪外或云除径禀各宪外○下即接用理合具禀虔请　福安伏祈　钧鉴卑职○○谨禀

一通禀事件如禀报到任报雨报雪报收成报水旱灾及军需之类至于钱仓谷事件禀藩不禀臬刑者驿站事件禀果不禀藩亦有只禀本府本道者看□之轻重

一江禀不写年月白禀要写年月

一禀内凡称上司不加宪字者通行一直写下不抬头不空白如禀督抚云昨奉藩司札开臬司札开是也

一禀内向此宪称彼宪者用平抬如藩前称臬宪道宪之类是也

一公事禀如下属与上司有师生之谊者仍照常用官衔手本不得写受业及门生字样签上亦不得写夫子字样以公事要存案卷不比贺寿贺节等禀

一公事禀有与委员会衔者开首官衔夹行排写叙事以委员为主禀内卑满下各自称名或与三四位委员会衔者开首亦排作一行写以委员之大者为主各称卑职某某如何办理云云

禀文尾剩写年月日照开首官衔一样低三格写年月日总在下板居中如禀文巳写过下板一行即从第二页下板写光绪字起至月字止一格一字日字从下数上留出五格初一字样写在当中式附左

光绪某年某月

初一【禀贺不填此只公事禀用】日

○夹单禀式

用手本照常写官衔用单帖叙事夹入手本第一幅内谓之夹单禀如司道与督抚府厅与司道州县与府厅佐杂与州县除亲临上司或旧上司用双红禀外无论年节升迁等事用此式或亲临上司有谦光者以红全夹单覆贺年节下属缴帖亦用一本夹单又有用夹单禀公事者以其不必存案不好动用红白禀也有双红禀夹单者以其事细微琐屑不能叙入禀内也亦有红白禀夹单者以其事正禀未叙又不能不将此事曲折禀明上司也

一夹单用八行格式每行二十八格与双红禀同低三格写起但开首不写官衔姓名谨禀字只写敬禀者云云未写卑职○○谨禀（式附左）

敬禀者窃卑职云云煞尾直接未句下旁写卑职○○谨禀

一禀中叙文或二三页三四页不拘未页不宜单行每行不宜单字惟贺年节各喜事总以写谷两三页为度文内不拘前后总要有一行到底大人大老爷字样首禀固当居中次柬亦当居中

一贺年节之禀敬禀者下或切时令或用窃卑职云云中间恭惟用颂扬语大人大老爷下四字对句一联如德与日新祉□时泰等类接用四六一联切时令关合政绩说再用六四一联颂扬升官未用四字句或六字句一结以下接入卑职或用通套四六话头或叙地方安靖堪慰尘怀等语煞未用恭贺年禧字样与双红禀大同小异

禀候老师而有太老师太师母在者另用红单请安夹在正禀内始为恭敬帖上称门下晚学生于师母又另用红单请安称门生不称受业（式附左）

门生○○○谨请

师母大人福安

一凡上司信来有用全帖夹单者切勿遗失须要缴帖其式用红单做一覆禀敬禀者下即叙几时接奉赐函荷蒙谦冲下逮等语中间恭惟下只用一二联颂扬语不必太多后叙地方安靖情形未用恭缴宪束字样写华以禀文夹入手本内将来帖葢在禀文上一并封好

一公事禀可直言□事不必用恭惟等语敬禀者下即叙窃查卑职某事云云卑职现在如何办理云云合肃禀闻亦有两事不能并叙者于巳用夹单后另加夹单起首写再禀者或敬再禀者末写○○谨又禀或谨再禀不必重写请安字样一禀复上司敬禀者下即叙顷奉钧论以某事云云等因卑职遵查云云自应仰副宪意云云末写合肃禀复

一送上司士仪非比节规寿礼有干例禁禀内不妨注明名色末云伏乞赏收

一谢上司赐物须用故实煊染生色通体四六最为庄重

一谢上吊唁之禀宜散行说得痛切淋漓为是用素花笺写而以红手本夹之

一唁慰上司之禀平时恭惟字面概不能用只就其现丁之忧以安慰之而其先人懿行又不能不阐扬数语但须语有分寸末云恭请礼安宜用于色纸写以栗色手本夹之不用双红手本封套上用栗色签套背不葢图章若慰上司丧内用素花笺写以淡红手本夹之

一夹单禀有用五行格式者如座主系中堂尚书禀用京式手本夹京式红单长短宽寉须一样齐整外用中信封套