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第四章职场礼仪面面观让你贏在起跑线(第4页)

5。下级对上级的礼仪

上级是办公室里的核心人物。如果你是办公室里的普通一员,跟上级的关系处理不好,将可能影响到你的情绪、表现,甚至是前途等。所以,想要晋升加薪,就一定要与上级相处好,而在办公室里与上级相处最重要的就是职场礼仪。

职场礼仪的精神贵在“圆融",和老板、主管相处,不必压抑自己,更无须阿谀奉承,但是该有的尊重,却是绝对不能马虎的。因此,学会“向上管理”,把自己跟老板、主管的关系调整到刚刚好,便是每位职场人士的“必修学分”了。当你懂得一定的礼仪规范,与老板或主管怡然互动,不但工作可以更顺利,也能从他们身上学到许多东西,这时,你就会发现与领导相处并没有那么困难,而且职场贵人俯拾皆是。

那么在与上级相处时我们都应注意些什么呢?以下几点可供借鉴:

(1)正式场合使用正式称呼

下级称呼上级要分清场合,正式场合还须使用正式称呼。对上级的称呼应该严肃、认真,如果你是公司新成员还不清楚各位领导的职务、姓名,在称呼领导前应向资深人士请教,他们都会非常乐意地告诉你。

在正式场合,称呼领导时最忌讳使用简称,如对“王处长”称其为“王处”,对“张局长”称其为“张局”等,这些都是不礼貌、不尊敬的称呼。

在上级面前称呼同事或好朋友时,应该称呼其先生、小姐或直接称呼其名字,不能称“哥儿们”、“小妞”、“小鬼”等。当然,称呼外号就更不合适了。

(2)打招呼

上下级见面时,打招呼是必要的,按照打招呼的先后顺序,下级应该先与上级打招呼。如果上级与其他人在一起,应从级别最高的人开始问候。

打招呼时,态度很重要。打招呼的目的是向对方表达一种敬意,如果态度不好会起到适得其反的作用。

与领导见面时,首先,应热情主动地与领导打招呼,面带微笑,热情大方,不要夸大表情或扭捏作态。其次,不要等领导先跟你打招呼,而要主动向领导问好,否则领导会觉得你很自大、目中无人。

有时会出现这样的情况,当你想与领导打招呼时,刚好赶上领导与其他人谈话。此时,领导不可能有时间回答你的问候,你应该向他微笑点头以示敬意。

打招呼不同于寒暄,打招呼比较简短,如“早上好”、“您好”、“您早”就已足够。最好不要拉开长谈的架势,倘若对方没有重要工作等着处理还好,如果对方急着做某事而你却喋喋不休地说起没完,自然会招人厌烦。这样也扭曲了打招呼的实质。打招呼时最好不要问:“您干什么去?"“您去哪里?”这种问候有干涉他人隐私之嫌。

(3)握手

握手是日常生活中常见的礼仪,但握手在不同场合有不同的讲究。与上级握手时,首先要注意的是不要先将手伸出去,一定要等上级伸手后你再伸出手迎合领导。其次应注意的是与领导握手时,不要迅速将手抽出来,也不能过于用力,而要让领导掌握时间和力度。

不论上级是男性还是女性,自己是男性还是女性,上级欲和你行握手之礼,都必须热情予以迎合。你可以用双手与上级握手,但异性之间最好不要这样。

总之,上下级之间只要以礼仪为桥梁,和睦、友好相处将不是一件困

难的事。

6。与同事相处的礼仪

在公室中,同事之间存在着合作与竞争的矛盾,在对立和统_中彼此之间的关系变得十分微妙而复杂。同事之间在利益上竞争,在工作中合作,既不能相互冒犯,相互干预;也不能相互漠视,互相拆台;或者只顾自己,不顾他人。同事之间各有各的一摊工作,既相互独立,又相互依赖,没有人能独自成功。但在利益竞争上又表现得非常激烈,互相猜忌、嫉妒、排挤等现象时常发生。那么有没有什么办法可以让我们与同事携手共创“双赢”的局面呢?答案当然是肯定的,但要想获得“双赢"就必须处理好同事之间的关系,因为在职场中,人们更多的时间是与同事一起度过的,同事间人际关系的好坏直接影响着我们的工作成绩和工作效率。因此,在与同事相处时要做到:

(1)了解同事关系的特点

同事之间朝夕相处、利害相关。相互关系的首要特点便是既合作又竞争。很多具体公务需要同事的配合才能完成。离开了合作,工作就无法完成,但不可否认的事实是,在同一单位工作的同事为追求工作成绩、赢得上司的好感、获得升迁机会,不可避免地会发生种种利害冲突,使得同事间天然地存在着一种竞争关系。而这种竞争在很大程度上又不仅仅是一种单纯的、真刀真枪的实力较量,而且还掺杂了个人情感、社会背景、与上司的关系等复杂因素。这种合作竞争的关系导致同事之间既要互相配合、紧密协作,也可能出现互相拆台、相互争斗的情况。

同事之间低头不见抬头见,各自的性格特色、优点和缺点也暴露得比较充分。朝夕相处,可能使同事关系发展成为一种最为密切的友谊。但当个人行为上的缺点和性格上的弱点被人为地放大之后,会引发出各种各样的瓜葛、纠纷。彼此之间可能会因为一些无足轻重的琐事发生对立或矛盾冲突。这种对立和冲突有些是表面的,有些是隐藏的;有些是公开的,有些是背后的;有些是表现于外的,有些是潜伏于内的。种种的不愉快交织在一起,日积月累便可能在特定环境下使矛盾激化。

我们提倡通过学习不断提升个人修养水平,避免同事间矛盾升级。

日常工作中,如果你对待同事热情、友好、大方,满怀善意,你得到的将是理解、信任和友谊。相反,如果你对待同事冷淡、刻薄、斤斤计较,则会招致同事的反感。一个单位里,属于后者的人越多,人际关系就越复杂,内耗也越严重,工作效率就越低。相反,大家都集中精力于工作,不过多地关注别人的缺点,人际关系就会比较正常、简单,工作效率就会提高。“多琢磨事,少琢磨人”,这的确是处理好同事关系的一条重要原则。

(2)掌握与同事相处的技巧

事实上,人际间的个体差异是很小的,每个人都有足够的条件在事业上取得成功,而成功之路上最有力的支持则来自同事。要有效地赢得同事的支持需要掌握必要的同事间相处的技巧,这些技巧包括:

①无论你多么能干和具有自信,也应避免孤芳自赏,更不要让自己成为一座孤岛,在同事中,你需要找一两位知心朋友,平时大家有个商量,互通声气。

②想成为众人之首,获得别人的敬重,就要小心保护自己的形象。不管遇到什么问题,无须惊慌失措。凡事都有解决的办法。你要学会处变不惊,从容面对一切难题。

③当你发觉同事中有人总是跟你唱反调时,不必耿耿于怀,这可能是“人微言轻”的关系。对方以“老资格”自居,认为你年轻而工作经验不足,你应该想办法获得公司一些前辈的支持,让人对你不敢小视。

④若要得到上司的赏识与信任,首先你要对自己有信心,要懂得自我欣赏,不要随便对自己说“不”字。尽管你缺乏工作经验,也无须对此感到沮丧,只要你下定决心把事情做好,必有出色的表现。

⑤凡事须尽力而为,也要量力而行。尤其是你身处的环境中,不少同

事对你虎视眈眈,随时准备指出你的错误,你需要提高警觉,按部就班把工作完成。创意配合实际行动,是多数成功领导者的共同选择。

⑥利用业余时间与其他同事多沟通、多交流,以增进感情,消除彼此

之间的隔阂。这将有助你的事业发展。

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