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第五章心动不如行动工作重在执行(第5页)

那些发挥主动性的人和那些不发挥主动性的人有着天壤之别。我们指的不是效率上25%—50%的差别,而是5000%以上的差别,如果那些发挥主动性的人是聪明、有见地和反应敏锐的人。就更应该这样了。

养成良好的工作习惯

爱你的工作,养成良好的工作习惯,你绝不会一无所获。

你可以去尝试以下四种良好习惯,来提高你做事的能力。

1。办公桌上只保留与正要处理的事务有关的纸张

芝加哥和西北铁路公司的董事长罗南?威廉士称“这是提高效率的第一步”。著名诗人波普曾写过这样一句话:“秩序,是天国的第一条

2。按事情的重要程度顺序来办理

我们的确不能总是按事情的重要程度来决定做事情的先后次序。但是有一点是肯定的,那就是按计划做事总比毫无计划要好得多。

富兰克林?白吉尔,这位美国成功的保险推销员善于计划自己的工作。他总在头一天晚上把第二天的计划做好,不会等到早上起来才计划当天的工作。他为自己每一天的工作定下目标,定下他每天要做成多少保险的目标。如果他没有达到目标,差额就要加到第二天这样以此类推。当然,富兰克林成功了。

3。碰到问题,当场决定,切忌犹豫

企业家霍华在美国钢铁公司任董事长时,开董事会往往要花很长时间,因为在会议上要讨论很多问题,但是达成的决议却不多。

所以会后每一位董事都要带着一大堆报表回家看。那些没有解决的问题让大家都很忧虑。

后来,在霍华先生的建议下,董事会每次开会只讨论一个问题,在会上取得结论,不再拖延到会后。在开始讨论下一个问题之前,这个问题一定会得到某种程度上的解决。效果是惊人的,所有的陈年旧账都弄清了,工作日历上也是干干净净的,效率也非常的高,董事们再也不用把报表之类的材料带回家看,也不会为没有解决的问题而担忧了。

许多人因为不懂得如何把责任分摊给别人而过度劳累,因为他们得事事身体力行。所以,他们总是被一些枝节问题干扰,使他们觉得焦虑和紧张。

要做好分工负责不是件容易的事。如果用人不当会惹上更多的麻烦。但是,作为上级主管,即使知道分层负责有困难,但也要这样做,因为只有这样才能避免疲劳、紧张和忧虑。

要使工作变得快乐起来,首先,你的想法得正确。要知道,对自己的工作感兴趣会带给你许多好处。当然,老板希望这样,因为他可以赚更多的钱。我们先不管老板要什么。自己首先要清楚,自己每天清醒的时间有一半以上要花在工作上,那么,如果你在工作上得不到快乐?在别的地方也得不到快乐。所以,要提醒自己,对工作感兴趣不但能让你在工作上有效率,而且很可能会给你带来升迁和加薪机会。即使不能这样,也会减少工作中的疲劳,从而让你享受工作的快乐。

有工作是幸福的,工作着是快乐的。养成良好的工作习惯,成功将永远地伴随着你。

不要等万事具备再动手

一位大学生准备晚上7点开始学习,但因晚饭吃多了,所以决定看一会儿电视,结果看了1小时,因为电视节目很精彩。晚上8点,他坐在桌前正准备看书,突然又想起来要跟朋友打一个电话,一聊又是40分钟(他一天没跟他的朋友聊了)。后来他又被人拉去玩了1小时的篮球,结果,他满头大汗,又去洗了个澡。洗完澡,他又觉得饿了,因为毕竟消耗了不少体力。本来计划挺好的一个晚上就这样过去了。到了凌晨1点钟,他打开了书,但又太累了,集中不了精神。最终,他还是去睡了。他一直没有能够坐下来看书。因为他花的准备时间太长了。

这种“过分做准备工作”的人不计其数。一些推销员、经理、家庭主妇……他们在开始工作之前总是先聊天、削铅笔、读读报、擦擦桌子、泡杯茶,然后再开始工作。

有一位心理学家多年来一直在探寻成功人士的精神世界,他发现了两种本质的力量:一种是在严格而缜密的逻辑思维引导下艰苦工作,另一种是在突发、热烈的灵感激励下立即行动。

脑海中一旦闪现出对工作有用的想法和主意,要马上动手记下来。无论什么事,拖延的习惯都会造成时间浪费。诚然,有些事情是需要深思熟虑的,是需要花时间考虑的;但对于不太重要的事,该做决定就应立即做决定,并马上动手去干。

然而,有一些人却有一种很不好的工作拖拉作风,本来可以随手处理的事,却拖得几天几周办不了,几天内可以办的事,却几个月不见踪影。还有的人对需要解决的问题有意识地“踢皮球”,结果导致工作效率极低。殊不知,被拖延的事务,将来仍然需要做,而且需要花费更多的精力去做。

在我们身边有不少这样的工作者,他们有了梦想不是立即着手去做,而是将事前的每一个细节都做好,以求“万事具备”。这种人看似“一直在努力”,其实,他们不知道自己真正该忙的是什么,更不懂得失败的原因大都是因为执行不力,而不在于计划本身,结果“磨刀”却误了“砍柴工所以工作都要有果断的决定。

在2003年,美孚石油公司已经远远超越了零售业巨头沃尔玛和IT行业的几个大型企业,成为了美国该年度最赚钱的公司。当年该公司利润为215亿美元,比2002年增长91%,股东的回报额达到115亿美元。美孚在2004年4月5日《商业周刊》评出的50家表现最佳公司中排名第十二位;在《财富》评出的全球500强中排名第二位。

当有人问起该公司的成功秘诀时,公司董事会主席兼首席执行官李?雷蒙德只对外宣称多年来公司秉持的“决不拖延”的理念,对公司的成功作出了巨大的贡献。“决不拖延”是这家公司员工行为的重要准则之一。这一准则的执行,要求其所有的工作都必须做到决不延误半秒钟。

由此可见,克服拖延的毛病,培养一种简便高效的工作风格,可以

使公司的绩效迅速提升,使每一位员工的工作乃至生命都更加富有价值。

如果你在工作中正受到怠惰的牵制,那么不妨就从所碰见的任何一件事着手。是什么事并不重要,重要的是你突破了无所事事的恶习。从另一个角度来说,如果你想拖延某项杂务,那么你就应该从这项杂务着工作态度。

为了不让任何一个想法溜掉,当一个勤奋的作家产生了新的灵感时,他会立即把它记下来--即使是在深夜,他也会这样做。他的这个习惯十分自然,毫不费力。一个渴望成功的人其实就是一个艺术家,他对工作的热爱和立即行动的习惯,应该像作家记录自己的灵感一样自然。

总之,拖延是最具破坏性、最危险的恶习,它使人丧失了主动的进取心。可悲的是,拖延的恶习还具有惯性。唯一的解决良方就是——立即行动!这才是你成就事业的利器和法宝。

著名诗人拜伦说:“把握住现在的瞬间,从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会有天赋、能力和魅力。因此,只要做下去就好,在做的过程当中,你的心态就会越来越成熟。能够有开始的话,那么不久之后你的工作就可以顺利完成了。”而科学巨匠富兰克林则说:“把握今日等于拥有两倍的明日。”将今天该做的事拖延到明天,而即使到了明天也无法做好的人。占了大约一半以上。因此,一个人如果想有所成就,就必须做到今日事今日毕,否则可能无法成做大事,也不可能成功。

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