52看书网

第七天 如何避免工作中混乱（第2页）

在他的苦苦哀求下，妈妈破例答应了儿子的请求。王安兴奋地跑到门后，不料，小鸟已经不见了。一只大黑猫正在那里意犹未尽地擦拭着嘴巴。王安为此伤心了好久。

通过这件事，王安得到了一个很大的教训：?只要是自己认为对的事情，绝不可优柔寡断。必须马上付诸行动。不能做决定的人，固然没有做错事的机会，但也失去了成功的机遇。

在某些非常情况下如果则会犯下致命错误。

一位伐木工人在伐木时不幸被被伐下的树在大腿之上，而且流血不止，因是单独伐木，周围人无人救助，自己也没带紧急救助的医疗器具，他深知。若是不将压在大腿上的大树移走，听凭血流下去，将会因失血过多而丧命。他也想用电锯将压在腿上的树锯断移走，但是，怎么都达不到目的。怎么办？情急之中他当机立断，用电锯将自己的大腿锯断。

应该说，这位伐木工人的决策是很果断的，若是迟疑不决，优柔寡断的，光想等他人来救，或是总考虑不用麻醉锯下自己的大腿那是多么痛苦一件事啊……那么，其后果将是不堪设想的。所以他的这一决策并亲自用电锯将自己的大腿锯下，是非凡的，是需要这位伐木工人付出极大的勇气啊！

“当机立断，不受其乱。”这位伐木工人就具有决策果断这一宝贵的人格品质。

但是，在现实生活中具有这种优秀品质的人并不是很多，相反地，只要你认真观察周围的人，有很多人都是在关键时刻办事迟疑、难以取舍、拖拖拉拉、犹豫不决，因错过了成功的大好时机而以失败告终。

的确，优柔寡断是人成功的大敌。它会使人失去很多成功的机会。俗话说得好：“机不可失，失不再来。”有的人就是因为患得患失，因为优柔寡断而不知道利用时机，结果呢？机会就如风驰电掣般地从你身边飞走，等待你的就只有后悔了。为什么有不少人永远只能漂流在狂风暴雨的汪洋大海里？为什么永远到不了成功的目的性？原因就在于太优柔寡断。

总之，请记住德国伟大的诗人歌德以下这句富有哲理的话：“长久地迟疑不决的人，常常找不到最好的答案。”

6．信息不明时步步为营的去做

在现代社会的商业竞争中，情况纷繁复杂又瞬息万变，有时侯确实难以对将采取什么样的行动作出明确的判断。但是事情往往是这样，情况明朗时也是战机逝去时。这时候要求高级管理人员不能把所有时间花在分析应当做什么上，相反，步步为营，边走边看，稳打稳扎，许多事情先做起来，看看哪些可以取得成功，然后集中精力去争取胜利。积小胜为大胜。

消磨时间，你也消磨了事业。——福布斯赛席夫（N。D。Cysive）和罗曼·坎·肯德尔（RomanKandel），是运动用品制造业界的死对头。双方都认为，滑雪车市场将会迅速增长，所以都决定要趁此良机大捞一笔。

赛西夫采取的第一步，是对几个可能的工厂预定地进行调查评估。他找到五个中意的地点，这五个地点都很接近原料供应地，都有潜力十足的芳工市场，而且都是雪乡——因此，交通与行销经费都会在合理的范围之内。赛西夫无法决定到底要选哪个地点，因为每个地点的主要条件都相当接近，所以他再深入调查，研判哪个地点最好。他请了顾问公司进行调查，公司内部也同时展开一项内部研究计划。结果，两边各自选出了一个最佳地点。赛西夫又花了两年时间研究地点问题，但是仍然无法决定设厂地点。

再让我们看看罗曼·坎德尔的情况。罗曼迫不及待的要开始生产，所以直接请房屋中介公司帮他找个厂房。成交之后，罗曼马上着手组织生产。但是，该区附近根本没有承包商，所以他必须向几百英里外的机械公司订购机器。按照机械公司正常的生产进度，交付机器要相当长的时间，罗曼经过冷静分析后认为这不是不可能克服的困难--他给厂家设置了提前交货的额外奖励。很快机器设备到位了。

最后，滑雪装备市场被步步为营的坎德尔占领了，赛西夫把所有罪过都推到属下身上，并指责他们无法克竟其功。

7。慎用多元化经营，避免混乱

多元化经营被认为是企业不败的利器。企业可以做到“东方不亮西方亮”。依靠多元化经营分散企业所面临的风险。的确，除了吉列公司，不少日本的企业也是依靠多元化经营走上了成功之路。

但是，必须注意到，多元化经营要求企业“不把所有的鸡蛋放在一个篮子里”，表面上减少了企业所面临的风险，但却诱发了新的问题。如果企业规模较小，又将资金投资于几个不同的行业，或者是企业投资于不熟悉或不相关的行业，反而会加大各种风险。美国著名管理理论家彼得·德鲁克说：“一个企业的多元化经营程度越高，协调活动中可能造成的决策延误就越多。”与同行业相比，对其他行业、尤其是无关联行业的企业进行兼并，不但成功率很低，而且会重新剥离资产，出售分支机构和其他经营单位。可见，多元化经营仍是存在很多问题的。

然而，正如彼得·德鲁克所言：“无论纯粹的集中化是多么的可取，所有的企业都必须仔细考虑一下它们是否需要实行多元化以及如何实现多元化。”企业面临着实行多元化经营的各种压力，有些可能是公司的机会，其他一些可能是威胁。

企业在进行多元化经营之前要做一些准备工作。决定向一项新的行业投资时，必须对企业现有实力进行充分而精确的评估。注意向有关咨询机构了解欲投资的新行业的全面情况，如行业中“执牛耳者”的经营状况，整个行业的业绩状况和发展前景，以及留给新投资者的发展空间等。当然，也不能仅仅依靠咨询机构，企业内部也要做好情报工作。

企业实施多元化经营战略时，要慎重理顺主业与副业的关系，尽可能做到主次分明，不能随波逐流，也不可本末倒置。副业的作用在于能有效地弥补主业的不足和缺陷，发展主业也能带动副业发展，两者相辅相成。选择副业发展方向，应尽量与主业相关联：或开拓市场，或补充功能，或延伸服务，或提供资源。

那么如何有效实施多元化经营战略呢?

为有效实施多元化经营战略，必须把握好多元化经营的时机性、节奏性、适度性，这是多元化经营成功的基础。

因此，首先要把握好多元化经营的时机性。所谓多元化经营的时机性，就是从集中化经营到多元化经营要具备一定的条件和遵从一定的程序，不能过早更不能盲从。不能过早就是从集中发展到多元化发展应考虑条件是否具备，即要看：第一，本企业所在行业是否已经没有增长潜力了。

第二，本企业的“主业”精不精，是否达到了本行业的先进水平。

第三，是否积累了足够的资金。因为剩余资金是企业多元化经营的重要支柱，如果仅靠借贷举债来实施多元化发展，则势必加大财务风险。

第四，本企业原有主业的管理水平较高，包括管理思想、管理者及职工素质均高于原主业同行业水平。因为实施多元化经营使企业规模和经营范围扩大，产品种类增加，生产、制造、营销过程更加复杂多样，信息的加工处理要求更为及时、通畅。

其次，要把握好多元化经营的节奏性。所谓多元化经营的节奏性，就是在推进多元化经营战略时不能急于求成。多元化的“多”是一个渐进的向生产和市场进入的累积，而不能是同时的平推，更不能趋于“什么赚钱干什么”，就不断地寻找赚钱的机会。其结果往往是先行的经营行业（或产品）没立足稳定，又跨入另一领域，就会出现像“熊瞎子掰玉米，掰一个丢一个”，弄得什么项目也没办好。更有一些企业集团不断鼓励下属企业大胆开拓，而不限制所要拓展的领域，乃至出现一些著名的企业办起了快餐店、洗衣店。

即使诱人的跨行业经营也要特别慎重，推进多元化发展也讲节奏。在资源有限的情况下，再好的多元化经营战略也会被过快的推进速度所葬送。

注重把握好多元经营的节奏性，其根据在于企业资源的有限性。企业的资源包括：资金、人才、技术、设备、土地等有形资源，还包括商誉、品牌、管理等无形资源。只有当企业的主业发展到相当水平，出现部分资源不能被充分利用的情况时，才具备了实施多元化经营的基本条件。如果一味地不顾此，必将失彼。

最后，要把握好多元化经营的适度性。所谓多元化经营的适度性，就是企业实施多元化经营时不能“多多益善”，多元化的“多”要有一个度。这个度就是不能因为求“多”而损伤（失）了主业，模糊了主导（要）产品。这是因为超过了一定的度，过分实施多元化，其最直接的代价就是增加了交易成本、代理成本和控制成本，降低了企业的规模优势和综合效益。

实施多元化经营，要注重把握其时机、节奏和适度，不盲从，不急于求成，不过分，企业或企业集团则能在多元化经营中游刃有余。

8。培训的双重效果：避免混乱和激励员工星期一：“切伊尔·鲍莱恩·阿什顿答应你，如果你调到她的小组，她今年就会送你去参加三个重要的培训班。对此，我真的十分佩服。不过，你真的就会凭这个原因离开我们吗?”

星期三：“维尔达，如果事情就是这样的话，那你就去给纽莱先生打个电话，告诉他我们真的不能在本周结束时向他交出报告。一定要让他知道我们是愿意这么做的，可鲍利斯是惟一懂得该怎么做这种表格的人，而他要到下周才回来工作。”

星期五：“基特，你原定下个星期二和星期三参加的文字处理培训，恐怕得取消。因为你一走，我们的人手就不够用了。”