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第九章管理时间的能力（第3页）

老是想着过去犯的错误和失去的机会，欷歔不已或者白日做梦，这两种心境都是极浪费时间的。

7。分不清轻重缓急

即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。

区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。他们完全不知道怎样把工作任务按重要性排队，确定主次。

首先，明确那些非做不可又必须亲自做的事情。

其次，把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。

管理时间的能力

最后，在能给自己带来最高回报的事情上，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

随时警惕你的“时间窃贼”，切记珍惜时间就是珍惜生命。时间是生命的本钱，一个人浪费了时间就是断送了自己的生命。时间来得匆匆，去得也匆匆，要想使自己的生活更有意义，就应该珍惜属于自己的短暂的时间。

找出隐藏的时间

哲人说过：时间会飞翔，而你却是驾驶员。我们每天都有许多时间在等待中度过。等车、等人、排队缴费等，认真算起来，你会发现平均每天光是用在等待上的时间，就不下30分钟，而这一段时间往往被白白地给浪费掉了。

许多伟人之所以能流芳百世，一个重要的原因就在于他们十分珍惜时间。他们在一生有限的时间里，不但充分利用上天赐予他们的每一分每一秒，还善于把隐藏的时间找出来，一刻不停地工作、积累、进步。

亨利?福特说：“大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。“

工作中，我们发现时间很难把握，人们常常为此感到困惑。后来，墨菲发现并揭示了时间的规律：

（1）

任何事情都不是看上去那么容易；

（2）

做任何事情花费的时间都要比你原以为的长；

（3）

凡有可能出错的事终将出错。

爱因斯坦在主持享有盛名的奥林比亚科学院工作时，每晚例会，他总是愿意和与会者手捧茶杯，边饮茶，边谈话。爱因斯坦就是利用这种闲暇时间，来与大家交流思想，把这些看似平常的时间利用起来。后来爱因斯坦的某些思想主张，某些科学创见，在很大程度上产生于这种饮茶之余的时间里。如今，茶杯和茶壶早已成为英国剑桥大学的一项“独特设备”，以纪念爱因斯坦利用闲暇时间的创举。

时间可以毫无顾忌地被浪费，也可以被有效利用。有人算过这样一笔账:如果每天临睡前挤出15分钟看书，每分钟读300字，15分钟就能读4500字，一个月是12。6万字，一年的阅读量可以达到151。2万字。而书籍的篇幅从6万字到10万字不等，每天读15分钟，一年就可以读20本书，这个数目是可观的，远远超过了世界人均年阅读量。

哲人说过：时间会飞翔，而你却是驾驶员。我们每天都有许多时间在等待中度过。等车、等人、排队缴费等，认真算起来，你会发现平均每天光是用在等待上的时间，就不下30分钟，而这一段时间往往被白白地给浪费掉了。

当我们在乘火车长途旅行时，你可以打开记事簿，每当你想到了一个好主意，或者看到一些你要抄录下来的东西，就把它记下来。

当我们在忙碌时不要让别人来打扰O

如果有人走进了你的办公室，而他并不在你的日程安排之内，他想和你谈谈与他自己有关的某些事，那么你就可以客客气气地拒绝。

更不要以茶点或咖啡款待未经约定的访客。有些人常常会在无意之间，以一句“你要喝杯咖啡吗"这类的话延长访客逗留的时间。你要学会根据访客对你工作的重要性如何加以分类、判断，然后考虑要不要让访客在你的办公室里喝点或吃点什么。

还有就是从你的办公桌上找出隐藏的时间。

你可以在许多不同的地方进行重要的思考、企划、组织以及时间安排等工作，可是，你一天中的例行工作，很可能是必须集中在办公室的一张办公桌，或工作场所的某个定点完成的。如果能把办公桌布置成一个具有相当效率的个人工作站，并使它高度配合你的需要，那么，你可能就会因此节省很多时间。

比如增加抽屉的数量，以尽量减少桌面的凌乱；备有特殊指南的个人档案夹；一只可以随时移动的废纸箱，以省地面的空间。如果你工作的地点是银行或前端的办公室，随时备有可移动的废纸箱尤其重要。办公室工作环境的混乱，会使我们无法高效率地工作。

买下任何可以提高效率的工具。别心疼所花的一点小钱，如果每天省下一两分钟，每年就可节省好几个小时。

利用零碎的时间。不要认为零碎时间只能用来办些不大重要的杂务，最优

管理时间的能力先的上作也可以在这少许的时间里去完成。如果你照着“分阶段法”去做，把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”，你随时可以做些费时不多却很重要的工作。这给你带来的好处是不言而喻的。

比如，在早餐时可以边看电视新闻报道或边阅读报纸边吃，如果能在出门前将报纸阅读完毕，就能利用乘车时间浏览其他的书籍。

充分利用睡前时间。如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间，不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间，一旦形成了习惯，就很容易长期坚持。

节省上下班途中时间。这么多时间耗费在毫无意义的往返路途上，不如想想其他的方法。如果你工作稳定，不妨把家搬到离公司近的地方，或者可以在离家不远的地方找一份工作。

缩短处理不必要信息的时间。据美国一项调査资料显示：每年人均要阅读超过100份报纸和35本杂志，看超过2500小时的电视，打60多个小时的电话。虽然我们把大部分清醒的时间用于处理信息，但是这些信息中的大多数对于我们的工作几乎没有作用。这些过剩的信息使我们很难把精力集中在最重要的工作上。

为了提高工作效率，必须制定可以帮助我们缩短处理不必要信息的时间的策略。而处理不必要信息的关键之一，就是按重要性排列阅读材料。