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第九章管理时间的能力（第4页）

掌握8020法则

时间不会不够用。事实上，我们只运用了我们20%的时间，对于聪明人来说，通常一点点时间就造成了巨大的不同。

当我们把8020法则应用到时间管理上时，我们会发现：一个人大部分的重大成就，包括在专业、知识、艺术、文化或体能上所表现出的大多数价值，都是在他自己的一小段时间里取得的。

8020法则可以表述为：80%的成就，是在20%的时间内取得的；反过来

说，剩余的80%时间，只创造了20%的价值。

。我们可以看看在时间的分配与所取得的成就（或快乐）两者之间，是否真的有一种不平衡现象。看看你最有生产力的20%的时间，是不是创造出80%的价值；你80%的快乐，是不是来自生命中20%的时间。

许多人根据直觉即可明白这个道理，而千百万忙碌的人并不知道学习管理时间，他们只是瞎忙。

如果要你把自己最宝贵的20%的时间拿出来，去参加一个别人认为你会参加的会议，或去做同伴都在做的事，或是去观察你所扮演的角色，不论是哪一项，你可能都不愿意。因为对你而言，上述这几件事都不必要。

若你采取传统的行动或解决方式，那么你就逃不出8020法则的预测，而把80%的时间花在不重要的活动上。

为了避免这种结果，你必须找出一种可行的方法来管理你的时间。问题是，若你不想被排除在世界之外，你能离传统多远？有特色的方法不见得全都能提升效率，想出几种，然后挑一个最适合你的个性的方法来进行时间管理。

运用8020法则，你可以很快地找到符合自己的时间管理方法。8020法则对于时间的分析与传统看法不同，而受制于传统看法的人，可从这个分析中得到解放。8020法则表明：我们目前对于时间的使用方式并不合理，所以也不必试图在现行方法中寻找小小的改善。我们应当回到原点，推翻所有关于时间的假定。

时间不会不够用。事实上，我们只运用了我们20%的时间，对于聪明人来说，通常一点点时间就造成了巨大的不同。依8020法则的看法，如果我们在重要的20%的活动上多付出一倍时间，便能做到一星期只需要工作两天，收获却可比现在多60%以上。这无疑是对于时间管理的一场革命。

8020法则认为，应该把重点放在20%的重要时刻上，而应削减不重要的80%的时间。执行一项工作计划时，最后20%的时间最具生产力，因为必须在期限之前完成。因此，只要将预计完成的时间减去一半，大部分工作的生产力便能倍增，时间就不会不够用。

当管理顾问的人，通常工作时间很长，还要面临多得令人发狂的事务。让我们看看下面3个管理顾问是如何管理他们的时间的。

约翰逊从事顾问事业赚得千万财富。他并非商学院出身，却有能力设立一

管理时间的能力个成功的大公司，公司上下除了他以外，几乎每人一星期都要工作70小时以上。约翰逊很少进公司，每月只与股东开一次会，而且是全球股东都得参加的会议。他比较喜欢把时间用来打网球和思考。他以强硬手腕管理公司，但从不大声讲话，他通过5个主要部属来掌握公司的一切。这就是他的管理方法。

全公司里除了创立者以外，亨利是唯一的逍遥自在者。亨利前往另一个遥远的国家，在那儿有一个快速成长的公司，员工主要来自家乡，工作非常努力。没有人知道亨利如何运用时间，也不知道他的工作时间是多少，但他的确逍遥自在。亨利只参加重要客户的会议，其他事务则授权给年轻合伙人处理。

亨利虽是公司领导者，却不管任何行政事务。他把所有精力拿来思考如何在与重要客户的交易中增加获利，然后再安排用最少人力达到此目的。亨利的手上从不同时有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的则暂时摆在那儿。为亨利工作的人充满挫折感，但他确实效率奇高。

兰顿的办公室很小，里面还有很多同事，是一个非常拥挤且**的办公室，有人打电话，有人向客户介绍情况，屋子里到处都是声音。但兰顿的心境好比一片平静的绿洲，他在运筹帷幄，把注意力全放在分内的事上。有时他会带几位同事到安静的房间内，向他们解释他对每一个人的要求，不只是讲一两遍，而是再三说明，务求交代所有细节。然后，兰顿会要求同事重述一遍他们将要进行的工作。兰顿动作慢，看似毫无生气，且半聋，但他是非常棒的领导者。他把所有时间都拿来思索哪件工作最具价值，谁是最合适的执行者，然后，紧盯着事情的进度。

看完这些例子，你也许将开始运用8020法则来改善你的时间管理。

利用时间的艺术

每个人的时间都掌握在自己手上，全天下除了你自己之外，没有人能够为你解决浪费时间的问题。

哲学家歌德说：我们都貝有足够的时间，只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用时间，那就W被时间俘虏，成为时间的弱者。而一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人，同样也会被时间放弃。

俗话说：一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。时间似乎总是人们最容易浪费掉的东西。可以这样说，大千世界中，没有什么东西比时间更容易被浪费。

同样的工作时间，同样的工作量，为什么你不能像别人那样在第一时间完成，为什么有的员工工作既快又好，而有的员工却效率低下？亨利?福特这样解释：人们每天花在处理一些没有必要处理的事情上的时间太多，数量说起来实在相当惊人。

比如打太多的私人电话；上班时间谈论私人事件；所读的东西没有任何信息，也没有给予任何启发；在不重要或不值得做的事情上，投入宝贵的时间和精力；这些在你的工作中是不是很常见呢？你也许还可以给这个清单再添加点别的事项，说明自己工作是如何浪费时间的。要想做一个成功人士，你必须解决浪费时间的问题。每个人的时间都掌握在自己手上，全天下除了你自己之外，没有人能够为你解决浪费时间的问题。在这里，你若想铲除浪费时间的根源，那就要减少用在“枝丫”上的时间，把养分——精力和注意力灌溉给会结出果实的主干，只有这样，你才能提高工作效率，享受成功的果实。

那么成功人士在杜绝时间浪费的行为习惯上，又是如何掌控的呢？

1。善于利用零星时间

凡在工作中表现出色，取得了成功的人，都有一个促使他们取得成功的好习惯：善于利用零星时间，也就是抓紧工作时间的分分秒秒，不图清闲，不贪暂时的安逸。善于利用零星时间的人，总会作出更大的成绩来。

2。分清事情的轻重缓急

当你善于抓住点点滴滴的时间进行工作的时候，你还应懂得，凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情，应该优先处理。

很多重大目标无法达成，往往是因为你把太多时间都花在次要的事情上。因此，你必须学会根据自己的价值判断，排定日常工作的优先顺序，然后坚守优先顺序这个原则，把各类事项安排到自己的工作中。

（1）急迫而重要的，非尽快完成不可的。如方案的制定。

（2）重要但不急迫的。虽然没有设定期限，但早点完成，可以减轻工作负担，增加工作表现。如工作的长远规划。

（3）急迫而不重要的。

（4）既不急迫又不重要的。如“鸡毛蒜皮”的小事。

“分清轻重缓急，设计优先顺序”，是时间管理的精髓。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的，把时间用在最具有“生产力"的地方。

3。凡事预则立