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第九章管理时间的能力（第5页）

如果你能制定一个高明的工作进度表，你一定能真正掌握时间，在限期之内出色地完成你的工作，并在尽到职责的同时，兼顾效率和质量。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划，仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间。”

改变

调快你的手表

把表调快10分钟这个习惯，李嘉诚一直保持了大半个世纪，而在今天，大家都知道李嘉诚的手表永远比别人的手表快10分钟，这早已成了商界交口赞誉、津津乐道的美谈。

许多人总是习惯于把事情拖到“最后一分钟”，认为这样可以逼自己集中精力，从而最大限度地提高自己的工作效率。殊不知，这种做法常会给我们带来麻烦与损失。我们总会出现这样的情况：因贪恋几分钟的睡觉时间而吃不上早餐，胡乱洗了把脸就冲出门去，在往公司或约会地点赶的时候，一个劲儿地大骂交通差劲。等到一边拢着头发一边跑到公司或约会地点的时候，却早已过了上班或约会的时间。

有时，原本预定下午2点30分出去拜访客户，就在2点25分准备出门的时候，才发现要给客户看的资料还没有准备好，就在匆匆忙忙准备好所有的数据要出门时，腕上的手表已经指向3点整了。其实，人们在做一个行动之前，都需要一段时间来作准备。但是，问题就出在有许多人经常把开始准备的时间，当成了行动开始的时间，结果总是到了要行动的时候才匆匆忙忙地开始准备，从而延误了正确的行动时间。

很多人因为拖拉的毛病而吃了不少苦头，把本来可以成交的生意给搞砸T，破坏了原本很好的人际关系，给上司留下了不好的印象。每次遇到这种事情，无论是家里的钟还是手腕上的表，我们不妨把它调快10分钟。

李嘉诚14岁就因家境贫寒而辍学，但他牢记父亲的教导，做人要有骨气，求人不如求己，他谢绝了舅父继续供他上学的好意，自谋职业当茶童。他每天工作15个小时，总把时间调得比别人快10分钟，定好闹钟，最早一个赶到茶楼。后来，李嘉诚为了不耽误开会，不失约于人，雷打不动地将自己的手表调快了10分钟，以保证准时出席或赴约。

管理时间的能力

李嘉诚曾在17小时内谈妥一笔2。9亿港元的交易，随即致电汇丰银行，两分钟内就安排了一笔L9亿港元的货款。他处事果断、老练，决不拖泥带水。他经常对下属说，早上的事情，下午必须有决定或答复；假如17小时内发生的事非常繁复，则一定在24小时内答复。这就是华人首富李嘉诚对时间的态度。

懂得合理安排时间

优秀与不优秀的界线往往就在于如何高效利用这有限的时间上。我们要集中精力在能获得最大回报的事情上，别浪费时间在一些无聊的事情上。

歌德说：“我们都拥有足够的时间，只是要好好善加利用，一个人如果不能有效利用有限的时间，就会被时间俘虏，成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人，同样也被时间放弃。”

作为一名成功人士，要培养自己高效的工作习惯，更应该能明白时间的珍贵，从而在工作中树立良好的时间观念，合理利用时间，坚决杜绝浪费时间的坏习惯。

凡事分清轻重缓急。紧急的事不一定重要，重要的不一定紧急。

不幸的是，许多人把自己的一生花费在较紧急的事上，而忽视了比较重要的事情。

当你面前摆着一堆问题时，应问问自己，哪一些真正重要，把它们作为优先处理的问题。

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空技变is貿臨亀n

如果你听任自己让紧急的事情左右，你的工作中就会充满危机。-

有一位公司的经理看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问道:“你没处理的信件放在哪儿呢?"

卡耐基说：“我所有的信件都处理完了。”

“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”

“我所有的事情都处理完了。”

这位经理一脸困惑，卡耐基解释说：“原因很简单，我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地去做。结果，很轻松地就处理完了。”

作为一名想有所作为的人，我们也一定要根据事情的轻重缓急，制出一个顺序表来。人的时间和精力是有限的，不制订一个顺序表，你会对突然而来的大量事务束手无策。

尤其是在对各种文件的处理上，我们每天都要花许多时间来阅读、整理和接收各种文件，但其中有一些往往是无足轻重的。因此专家建议，要学会把注意力集中在那些最重要的文件上。

办法是，先初选出被认为是重要的文件，然后将其分为“应办的”、“应阅的"和“应存档的"三组。

把“应办的"放在办公桌的前边和中间，把其他两组放到自己看不见的地方。这样可以不分散你的注意力，从而可省出许多时间。

“分清轻重缓急，设计优先顺序”是时间管理的精髓。记住这个定律，并把它融入工作当中，对最具价值的工作投入充分的时间，否则你永远都不会感到安心，你会一直陷于一场无止境的赛跑中，很难获胜。

相反，浪费或者不善于安排时间，会出现工作效率低下的现象。可见，时间与效率是相辅相成的。要想成为一名优秀的职场人士，就必须清楚准时完成任务的重要性。

某公司老板要在一个国际性的商务会议上发表演说。该老板临行的那天早晨，各部门主管也来送行，老板问其中一个部门主管：“你负责的文件打好了没有?”

对方睁着惺松的睡眼说：“时间太紧，我熬不住，睡去了。我负责的文件是以英文撰写的，您看不懂英文，我想等您上飞机后，我回公司去把文件打好，再以电讯传给您。”

老板闻言，脸色大变：“怎么会这样？我已计划好利用在飞机上的时间，与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据，别白白浪费坐飞机的时间啊!"

顿时，这位主管的脸色一片惨白。

作为一名独立性较强的人，任何时候，都不要自作聪明地设计工作，期望工作的完成期限会按照你的计划而后延。优秀的职场人士都会谨记工作期限，并清楚地知道，在所有老板的心目中，工作必须要在指定的时间内完成。

我国著名作家鲁迅先生曾说过：“时间是海绵里的水，只要愿挤总会有的。”凡在工作中表现出色的员工，他们都能成功地利用时间。

优秀与不优秀的界线往往就在于如何高效利用这有限的时间上。我们要集中精力在能获得最大回报的事情上，别浪费时间在一些无聊的事情上。