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第二章专注工作工作是与生俱来的使命(第3页)

所以,作为一个员工,不要只知道抱怨老板,却不反省自己。如果我们不是仅仅把工作当成一份获得薪水的职业,而是把工作当成是用生命去做的事,我们就可能获得自己所期望的成功。好员工和普通员工的分水岭在于好员工无论做什么,都力求达到最佳境地,丝毫不会放松,丝毫都不会轻率。

许多年轻人之所以无法成为好员工,就是败在做事轻率这一点上。这些人对于自己所做的工作从来不会做到尽善尽美。

懂得有效利用时间

在现实生活中,有一个很著名的“二八法则”,它对于我们的工作和生活有很大的影响是我们快速提高工作效率的重要原则。“二八法则”对工作的一个重要启示便是,避免将时间花在琐碎的多数问题上。因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。你应该将时间花于重要的少数问题上,因为解决这些重要的少数问题,你只需花20%的时间即可取得80%的成效。

美国麻省理工学院对3000名经理做了调查研究,结果发现凡是成绩优异的经理都可以非常合理地利用时间,让时间消耗降到最低限度。

一位美国的保险人员自创了“1分钟守则”,他要求客户给予一分钟的时间,让他介绍自己的工作服务项目。1分钟一到,他自动停止自己的话题,谢谢对方给予他1分钟的时间。由于他遵守自己的“1分钟守则”,所以在一天的时间经营中,付出和获取的结果成正比。

“1分钟时间到了,我说完了。”信守1分钟,既保住了自己的尊严,也没有减少别人对自己的兴趣,而且还让对方珍惜他这1分钟的服务。

还有一家公司为了提高开会的质量,老板买了一个闹钟,开会时每个人只准发言6分钟,这个措施不但使开会有效率,也让员工分外珍惜开会的时间,把握发言的时间。

有效利用时间,还要善于挤时间。一位优秀的经理在介绍自己的成功经验时说:“时间是挤出来的.你不去挤它就不会出来。时间赋予每个人的都是24小时,你不善于挤,就会跟许多平庸的职场人士一样忙忙碌碌却只是庸庸碌碌地度过一生。”

作为生存于职场中的你要让自己获得别人无法比拟的竞争优势,要成为老板眼中的好员工,就要做好个人的时间管理,要做到不仅能够充分利用每一分钟的价值,还要善于找出隐藏的时间,并加以有效利用做到不浪费每一分钟。

小刘是一家公关公司的客户经理,一年大约能够接下100个案子,因此他有很多时间是在飞机上度过的。小刘认为和客户维持良好的关系非常重要,所以他常常利用飞机上的时间写短签给他们。一次,一位候机旅客在等候提领托运行李时和他攀谈起来:“我早就在飞机上注意到你,在2小时48分钟里,你一直写在短签,我敢说你的老板一定以你为荣。”小刘笑着说:“我只是有效利用时间,不想让时间白白浪费而已。”

创立遍及全美的事务公司的亨瑞·杜哈堤说,不论他出多少钱的薪水都不可能找到一个具有两种能力的人:第一,有思想:第二,能按照事情的重要程度来做事。他提出这两点正是时间管理的精髓即“做正确的事和正确地做事”。

在工作中,我们需要时刻提醒自己:“此刻,什么是我利用时间的最佳方式?”在每月事先安排的工作计划中应使自己除了能为重点的项目留出额外的时间外还能使工作有所变化并保持平衡。

专注于“不可能完成的任务”

在美国经济大萧条最严重时,多伦多有位年轻画家全家靠救济过日子,那段时间他急需要用钱,但时局却太糟了。哪有人愿意买一个无名小卒的画呢?唯一可能的市场在有钱人那里,但谁是有钱人呢?他怎样才能接近他们呢?他对此苦苦思索,最后他来到了多伦多《环球邮政》报社资料室,从那里借了一份画册,其中有加拿大的一家银行总裁的正式肖像。他回到家,开始画起来。画完了像,但怎样才能交给这位大人物呢?他决定用独特的方法试一试。

他梳好头发、穿上最好的衣服,来到总裁办公室要求见见总裁,但秘书告诉他:事先没有约定,想见总裁不大可能。

“真糟糕,”画家说,同时把画的保护纸揭开,“我只是想拿这个给他瞧瞧。”秘书看了看画,把它接了过去。她犹豫了一会儿后说道:“坐下吧,我就回来。”她马上就回来了。

“他想见你。”她说。

当画家进去时,总裁正在欣赏那幅画。“你画得棒极了,”他说,“这张画你想要多少钱?”年轻人舒了一口气,告诉他要25美元,结果成交了。(那时的25美元至少相当于现在的500美元)为什么这位年轻画家的计划会成功?

他专注于自己想做的事,在采取行动前他先研究市场,认真估计第一笔生意后的事,所以他成功了。还有,他不害怕去做那些“不可能完成的任务”。

当你专注于某事并取得成功时,那很少是走运的结果,而更可能是富有想像的思考和仔细地安排的产物。

最勇敢的事迹之一应该是1927年美国飞行家林白的首次单独不着陆横越大西洋。林白当时25岁,冷静地用自己的生命去打赌,他赢得了看起来是不可能的一搏。

起飞前他度过了一个不眠之夜。他从纽约长岛驾驶着一架单引擎飞机起飞了,这架飞机里挤满了汽油桶,几乎没有他坐的地方,汽油的重量使得飞机负担太重,在从纽约飞往巴黎的途中,想空降那是不可能的。

一路上大雾遮住了他的视线,当时没有无线电让他同地面保持联系,他拥有的只是一只指南针。好几次他都睡着了,醒来时才发现飞机只有几米距离就触海了。通过计算,他在起飞三十三个小时后就横越了大西岸,在巴黎机场安全降落了。人们欢声雷动,这种热情的场面实属空前盛况。

为了这次飞行,林白作了为期几年的准备,训练自己,准备自己的飞机“圣路易精神号”。他从威斯康星大学退学出来学习飞行,加入了飞行训练队;他得到空军批准,可以在闲余时间进行飞行;他作为美国航空邮政飞行员在白天、黑夜、晴天、雨天都飞行,行程多达几万英里;他曾遇过险情,飞机被迫降在农田里;他学会修理飞机引擎并懂得每个零件的工作原理。

“幸运的林白,”新闻媒介这样称呼他,“他敢打赌而且赢了。”他们这样说。不!他的成功不是因为他走运,而是因为在冒险之前,他准备了自己,准备了飞机,而且是尽了最大努力。他相信自己能够发挥潜能,能成功,他知道唯一能打败他的只有命运的捉弄,这是我们任何人都无法控制的。

这些都是在他有所准备后,才专注去做的。事实上,我们也能这样做。想成为好员工吗?那么,没有什么不可能的事,只要你专注于自己的工作!

认真完成每一项工作

每一件事都值得我们去做,而且应该用心地去做。工作是否单调乏味,往往取决于我们做它时的心境。作为一名好员工,你的人生目标贯穿于整个生命,你在工作中所持的态度,使你与一般员工区别开来。

每一件工作对人生都具有十分深刻的意义。你是砖石工或泥瓦匠吗?可曾在砖块和砂浆之中看出诗意?你是图书管理员吗?经过辛勤劳动,在整理书籍的空隙,是否感觉到自己已经取得了一些进步?你是学校的老师吗?是否对按部就班的教学工作感到厌倦?也许一见到自己的学生,你就变得非常有耐心,所有的烦恼都抛到了九霄云外了。

如果只从他人的眼光来看待我们的工作,或者仅用世俗的标准来衡量我们的工作,工作或许是毫无生气、单调乏味的,仿佛没有任何意义,没有任何吸引力和价值可言。这就好比我们从外面观察一个大教堂的窗户。大教堂的窗户布满了灰尘,非常灰暗,光华已逝,只剩下单调和破败的感觉。但是,一旦我们跨过门槛,走进教堂,立刻可以看见绚烂的色彩、清晰的线条。阳光穿过窗户在奔腾跳跃,形成了一幅幅美丽的图画。

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