4学会设立目标和计划
设定一个目标,立定标杆、全力以赴:譬如射标,一定要有一个靶,才会射中标的。同样地,人生若没有目标,只会任由环境影响,而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究,只有3%的学生为自己订下目标,而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出,当初订下目标的3%学生,其成就远超过其余97%学生的总和。
一般人不愿为自己设定时间衡量的目标的几个原因:怕万一达不到会有失败感;认为每天过得好好的就可以了;误将行动当成就;每天忙来忙去,好像很有成就感。其实行动不等于成就,有结果才算有成就,所以一定要设定成就目标。
尝试着这样为自己拟定一个目标并去实现它:
第一,先拟出你期望达到的目标;
第二,列出好处:你达到这目标有什么好处?譬如你有一个目标想获得三好学生,列出三好学生对你有哪些好处;
第三,列出可能的障碍点:你要达到此目标之障碍,可能是学习不够优秀、组织能力不够等,一一列举,同时列出解决的想法;
第四,寻求支持的对象:一般而言,很难靠自己一个人即能达到目标,所以应将寻求支持的对象亦一并列出,比如说老师、父母;
第五,订出行动计划:一定要有一个行动计划;
第六,订出达成目标的期限。
要实现目标,我们应该做到以下几个方面。
消除恐惧:不要担心失败,认同每个人一定要有“目标”这个想法。
坚持目标:若不坚持,任由挫折、打击所摆布因而放弃,则永远达不到预定的目标。
一位希望追求成功的人必须能坚持、决不放弃,才会成功地达到目标。
写下目标:通常用想的还是不够,一定要写下你的目标,才能加深印象,进入我们的潜意识。
设定优先顺序:目标可能有很多,一定要排定其优先顺序。
拟定计划:依据目标之优先顺序拟定计划。
对计划设定优先等级和先后顺序。
排定时间:确实做、马上做。
除掉障碍,寻求合作,充实知识,决定关键步骤,人类因梦想而伟大,作伟大的梦、并使它们实现。每天早上重写一遍你的目标,每天晚上审查这些目标;每天如此做,这样才会进到我们的潜意识。
没有哪一位足球教练不在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变,随着比赛的进行,教练一定会根据赛情作某些调整。但重要的是,开始前一定要作好计划。
你最好为你的每一天和每一周订个计划,否则你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重错误——每天只是在应付问题。
为你的每一天定出一个大概的学习计划与时间表,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要学习。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在星期四或星期五,照着这个办法为下个星期作同样的计划。
请记住,没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。不要让一天繁忙的学习把你的计划时间表打乱。
做一张日程表,日程表不仅仅对于那些所谓的老板有用,每个人都可以从中获利。
在结束每一天学习的时候,你很可能没有做完“待做事项中所列出的事项,但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的学习,那么这正是时间管理所要求的。
尝试制一张每日时间记事表,根据你自己的状况不断加以修正。这种表可以包括两类:一类是“活动事项”,另一类是“活动的目的”。你可以把这张表放在一边的架子上,不使用的时候就看不到它,然后每一个时段结束后简单填一下。一天累积起来,填写这张表大概只要三四分钟,但是它产生的效果极为惊人。
你会发现,你以前根本说不清楚你的时间究竟都用到哪里去了。你的记忆力在这方面是不可靠的,因为我们往往只记得一天中最重要的事情——也就是我们完成了某些事情的时刻——而忽略掉我们浪费或未能有效利用的时间。琐碎的事项,小小的分心都不太重要,我们记不住。但这些正是我们最需要辨明并加以修正之处。
填写这个表两三天之后,你会惊讶地发现,你有很多地方可以改进。例如,你可能会发现你以前并不知道你竟然花了那么多的时间去阅读杂志、报纸等,因此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。你也可能会惊讶地发现,你竟然把那么多时间用在赴约的路上,因此想办法改进行程,一次去几个地方,或多利用电话。
不过最重要的是,你会更惊讶地发现,你实际上居然只用一点点时间做你承认是最优先的事。而和你东奔西走地处理那些次优先的事务相比,你用于计划、预估时间、探寻和利用时机,以及努力确定目标等的时间真是太少了,这样你会更清醒。
我们每个人都需要自律,要绘制或填写时间记事表。当你真正做到之后,保证你会出现一些惊喜的效果。