2。下属住院时,领导一定要亲自探望
一位普普通通的下属住院了,领导亲自去探望时,说出了心里话:“平时你在的时候感觉不出来你做了多少贡献,现在没有你在岗上,就感觉工作没了头绪、慌了手脚。安心把病养好!”
有的领导就不重视探望下属,其实下属此时是“身在曹营心在汉”,虽然住在医院里,却惦记着领导是否会来看看自己,如果领导不来,对他来讲简单是不亚于一次打击,不免会嘀咕:“平时我干了好事他只会没心没肺地假装表扬一番,现在我死了他也不会放在心上,真是没良心的家伙!”
3。关心下属的家庭和生活
家庭幸福和睦、生活宽松富裕无疑是下属干好工作的保障。如果下属家里出了事情,或者生活很拮据,领导却视而不见,那么对下属再好的赞美也无异于是假惺惺。
有一个文化公司,职员和领导大部分都是单身汉或家在外地,就是这些人凭满腔热情和辛勤的努力把公司经营得红红火火。该公司的领导很高兴也很满意,他们没有限于滔滔不绝、唾沫横飞的口头表扬,而是注意到职工们没有条件在家做饭,吃饭很不方便的困难,就自办了一个小食堂,解除了职工的后顾之忧。
当职工们吃着公司小食堂美味的饭菜时,能不意识到这是领导为他们着想吗?能不感激领导的爱护和关心吗?
4。抓住欢迎和送别的机会表达对下属的赞美
调换下属是常常碰到的事情,粗心的领导总认为,不就是来个新手或走个老部下吗?来去自由,愿来就来,愿走就走。这种思想很不可取。
善于体贴和关心下属的领导与口头上的“巨人”做法也截然不同。当下属来报到上班的第一天,口头上的“巨人”也会过来招呼一下:
“小陈,你是北大的高材生,来我们这里亏待不了你,好好把办公用具收拾一下准备上马!”
而聪明的领导则会悄悄地把新下属的办公桌椅和其他用具收拾好,而后才说:
“小陈,大家都很欢迎你来和我们同甘共苦,办公用品都给你准备齐全了,你看看还需要什么尽管提出来。”
同样的欢迎,一个空洞无物,华而不实;另一个却没有任何恭维之词,但领导的欣赏早已落实在无声的行动上,孰高孰低一目了然。
下属调走也是一样,彼此相处已久,疙疙瘩瘩的事肯定不少,此时用语言表达领导的挽留之情很不到位,也不恰当。而没走的下属又都在眼睁睁地看着要走的下属,心里不免想着或许自己也有这么一天,领导该怎样评价他呢?此时领导如果高明,不妨做一两件让对方满意的事情以表达惜别之情。
7.谨慎从事,以身示范
“做官先做人,万事民为先。”职位高还须品德高,要常修为官之德。一是境界要高。要牢固树立正确的世界观、人生观、价值观和权力观、地位观、利益观。二是胸怀要宽。古今中外,凡能成就大业者,多是心地坦**,胸怀宽阔的人。
现在有很多领导者嘴上总挂着这句口头禅:“照我说的做。”这是领导的下下之策。领导的上上之策是——照我做的做。
领导不能做到公正,原因是无法端正自己的内心。内心端正了,处事就没有偏私。端正自心,首先要端正自身,自身端正了,家庭就能端正,国家就能端正,天下就能端正。
《大学》认为领导治国平天下的根本在于修身,修身的根本在于正心。孔子说:“自己率先端正了,天下还有谁不敢端正?”傅玄说:“领导立德的根本没有比‘正心’更重要的了。心正而后才能身正,身正而后才能让左右的人正,左右正而后才朝廷正,朝廷正而后才国家正,国家正而后才天下正。反过来说,天下不正要从国家建设做起,国家不正要整顿朝纲,朝廷不正要整顿文武百官,左右不正,当领导的就要从加强自身修养做起,自身不正要从修心做起。修养的对象贴近,所带来的影响、效果越久远。大禹、成汤肯责备自己,所以国家兴旺,显得生气勃勃。”这是大端正!端正了自心,就端正了自身;端正了自身,就端正了别人。
《论语》中有“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”这句话也是告诫领导者必须品行端正,谨慎从事,以身示范。
领导者乃世人的榜样,他的言谈举止、音容笑貌、喜怒哀乐,直接影响到部属和群众。如果他自身的行为规范、得体,即使不制定任何法令(规章)制度,人们也能自然地效法他的行为,走正道,做正事。然而,如果他自身的行为不正,胡作非为,即使制定严格的法令、法规,人们也不会执行。
在我国农村,曾经流传着这样一个顺口溜:“村看村,户看户,群众看干部。”群众看干部的什么?群众看干部如何说,更重要的是看干部怎么做。上梁不正下梁歪。做领导的念歪了经,做歪了事,部下和百姓自然是以歪就歪。相反,做领导的要使部下听命于己,要取信于百姓,建立良好的领导者形象,应先自己规规矩矩、扎扎实实地做出个样子来。
曹操当年在军中能享有较高的威望,大小将士都乐于为他卖命,对他惟命是从,很大程度上是因为他能从自己做起,以此使将士心服口服。在寿春城大战袁术后曾发生过这么一件事:曹操班师回朝时,路经一片麦田,曹操传令大小将校,不得践踏麦苗,违者处斩。事也奇巧,曹操的坐骑受惊乱跑,踩坏了大片麦田。事情发生后,曹操不愿践踏自己制定的法纪,便找来行军主簿,要他依法处治自己,主簿不敢,曹操深明大义,说:“吾自制法,吾自犯之,何以服众?”于是抽剑就要自刎。众人再三劝说后,曹操于是采取了个折衷的办法:割发代首。三军见此,哪个还敢拿鸡蛋去碰石头?这样看来,先做出样子对领导者树立威信、取得成绩十分重要。
在台上说得唾沫横飞,还不如身体力行做一做来得有鼓动性、有号召力。嘴上说得天花乱坠,讲得振振有词,做起来又是另一套,倒不如不讲不做。因为这样言行不一,无异于在脸上刻下“伪君子”几个字,让人看了骤生反感之心。一个领导者只有严格地要求自己,起带头表率作用,才能服众。更何况,己欲立而立人,己欲达而达人。只有自己愿意做的事,才能要求别人也去做;只有自己能够做到的事,才能要求别人也去做到。
8.幽默是一种力量
幽默,可以让人们会意地发笑,使他们觉得轻松,气氛自然也就融洽了。在一个气氛融洽的环境里工作,无论是大家的工作积极性还是工作效率都会有很大的提高。
在日常的生活中,如果你能不时地与同事们开个玩笑,幽他一默,你的部下必然会觉得你很随和,愿意接近你。这样你才能真正了解他们,与他们更好地进行沟通,这对于你的工作来说是极其重要的。
幽默不仅能给我们的生活带来笑声,带来欢乐,而且能使我们拓宽人际关系,增长才干,在人生的历程中获得成功。美国心理学家赫德·特鲁写过一本书名为《幽默就是力量》的书。他认为,幽默是艺术,是运用你的幽默感来改善你与别人的关系,并增进你对自己真诚的评价的一种艺术。
幽默在领导工作中能起到如下几个方面的作用:
第一,可以坚定信念,鼓舞士气,振作精神,消除疑虑。当麦克累伦的部队连吃败仗时,为了重振军威,林肯亲临部队,抚慰官兵。林肯了解到,军官们盲目地认为敌人的兵力多于自己三倍,因而垂头丧气,缺乏信心,因此在军官会上,当有记者问敌方有多少人时,林肯毫不犹豫地回答:“120万!”记者和军官们都感到了惊奇:“哪里来的120万啊?”林肯解释说:“每当我们的将领吃败仗时,总认为敌人是我们三到四倍的兵力,现在我们的兵力是40万,那么,如此以三倍计算,不就是120万吗?”林肯含蓄、委婉地批评了军官们盲目的埋怨和害怕情绪,帮助将领们认清了形势,激发了大家战胜敌人、保卫联邦政府的决心。
第二,提高领导者的威望。幽默不仅仅给我们带来了快乐和笑声,其中还常潜存着更有助于提高领导者威望的一种力量。
第三,调节人际关系。没有矛盾就没有世界,在人际关系中,出现矛盾和冲突是不可避免的。当同志、朋友、上下级之间出现一些不愉快的事情时,高超的幽默艺术能使这类矛盾迅速化解,让人际关系的齿轮正常运转起来。
在工作中,我们时常可以看到,有的领导者幽默,做报告时很风趣,群众和下属们都爱听;做思想工作时,语言生动,容易入耳入心,群众和下属乐于接受;平时和下属接触,大家觉得他可亲可爱,愿意和他接近。这样的领导者,必然会赢得群众的尊重和爱戴,从而人际关系也会协调得好,在工作中也会收到事半功倍的效果。
幽默,说到底,是一个人的智慧的表现,是修养、学识、品格等方面才识的结晶。切莫小看有的领导者随机发挥的三两句简短的幽默的话,它蕴含着言者平时勤奋好学、博览多识、日积月累的心血。一个领导者只有平时善于学习,善于观察,善于积累,不断充实和丰富自己,才能真正学会幽默的艺术。
9.答复下属要委婉、诚恳
领导者在工作中不可能事事都让下属感到顺心如意,句句话都悦耳动听。难说的话不说是不行的,关键是委婉、诚恳,尽量减轻对下属的打击。
有些时候,有些话虽然并不过分,也并没有什么不正当的意图,但当领导的还是很难说出口。比方说,告诉下级被降职了,被解雇了;下级辛辛苦苦拟好的计划书,却被你否决了;下级向你提出了一个很好的建议,而你却由于疏忽大意或工作过于繁忙忘记审阅了,下级向你催问时,你该如何回答?
1。变更计划
首先要说明的问题是:要更改已经通过的计划,该如何向下级说明?